O objetivo é extrair as informações relevantes contidas no próprio documento, a fim de facilitar seu gerenciamento posterior. Por exemplo, número de arquivo, data, tipo de documentário, etc.

Essas informações constituirão alguns dos metadados a serem incorporados ao Arquivo Digital e são relevantes para a identificação do documento e suas futuras consultas.

De acordo com o tipo de desagregação (nível de detalhe), podemos oferecer:

‍Padrão INDEXING (1 nó)
‍Identificação global do arquivo/arquivo/pasta/outro conjunto documental

INDEXAÇÃO detalhada (> 1 nó)
‍Identificação específica de um documento ou conjunto de documentos contido em um arquivo/arquivo/pasta/outro conjunto de documentários.

A tarefa pode ser realizada manualmente ou por meio da tecnologia de reconhecimento óptico de dados associada ao documento:
• OCR - Reconhecimento Ótico de Caracteres
• Reconhecimento de código de barras/QR