Ataques de fungos, relacionados a condições de alta umidade

A fragilidade do papel causada por ácidos ou materiais em contato

Deterioração causada pela interação de tintas e papel

Deterioração física causada pelo manuseio e transferência de documentação

Torções, quebras

Ataques de pragas

Condições de temperatura entre 18 e 20 graus e uma faixa de umidade de 45 a 50%, para retardar a deterioração.

A umidade deve ser mantida abaixo de 60% para evitar o crescimento de fungos.

Flutuações de temperatura superiores a 10% devem ser evitadas, pois aumentam a degradação.

Recomenda-se o uso de ar condicionado 24 horas por dia.

A exposição à luz ultravioleta deve ser evitada, o uso de iluminação com lâmpadas fluorescentes é recomendado, pois sua radiação UV é baixa.

Sugere-se que a iluminação seja usada somente quando necessária, e que esteja de 2 a 3 metros longe da documentação.

É aconselhável evitar janelas e possível acesso à luz solar, insetos e roedores para reduzir a possibilidade de entrada de pragas.

A ingestão de alimentos deve ser proibida.

A limpeza do ambiente é crucial.

As instalações devem ser visitadas regularmente em busca de possíveis fontes de insetos.

O formato do desenho nas prateleiras do corredor e o arquivo em geral devem considerar as seguintes referências:

Os documentos devem ser protegidos, nunca diretamente expostos às condições ambientais, poeira, luz, etc.

Os materiais utilizados para o arquivo e depósito devem ser de qualidade comprovada.

Para elementos fora de medida, espaços e estruturas particulares devem ser projetados.

Recomenda-se a utilização de elementos quimicamente inertes para a construção de estantes, arquivos, etc.